जी हाँ। ईएमबी द्वारा नामांकित प्रतिनिधियों को निमंत्रण ई-मेल सहित एक पंजीकरण लिंक भेजा जाएगा।

सभी निमंत्रित ईएमबी से अनुरोध किया गया है कि विभिन्न प्रसंगो के अंतर्गत मतदाता शिक्षा विषय पर सफल कहानियों / लेखों अथवा उत्तम पद्धतियों को साझा करें। ईएमबी एक या एक से अधिक प्रसंगों को चुन सकते हैं तथा एक या अधिक उत्तम पद्धतियां उन्हे भेजे गए लिंक पर आनलाइन भेज सकते हैं। ये सम्मेलन पुस्तिका (कांफ्रेंस रीडर) में प्रकाशित होंगी तथा ये अंग्रेजी में होनी चाहिए।

कुछ प्रतिनिधि चुने गए विषयों पर पॉवर प्वाइन्ट प्रस्तुति देंगे जबकि अन्य अपने-अपने देश के अनुभव साझा करेंगे।

प्रस्तुत केस स्टडी और उत्तम पद्धतियों के आधार पर प्रतिभागियों को एक विशिष्ट विषय पर लगभग 15 मिनट की पॉवर प्वाइन्ट प्रस्तुति देने के लिए चुना जाएगा। उनका चयन विशिष्ठ मानदण्डों यथा विषय अनुभव, उत्तम पद्धति और ज्ञान के प्रदर्शन के आधार पर किया जाएगा! अन्य प्रतिभागी अपने-अपने देशों के अनुभव बताएंगे और प्रत्येक प्रतिभागी 5-7 मिनट के लिए प्रस्तुति पर अपनी टिप्पणी करेंगे। प्रत्येक सत्र में 5-6 पॉवर प्वाइन्ट प्रस्तुतियां होंगी और इसके बाद 5-6 प्रतिभागियों द्वारा अपने देशों के अनुभव के बारे में टिप्पणियां की जाएंगी सभी प्रतिभागियों को उनकी भूमिका के बारे में 10 सितम्बर तक सूचित कर दिया जाएगा !

सम्मेलन में एक प्रदर्शनी का आयोजन किया जाएगा जिसमें भाग लेने वाले देश मतदाता शिक्षा से संबंधित विभिन्न वस्तुओं / सामग्री को प्रदर्शित कर सकते हैं। शिक्षा के साधन जैसे पोस्टर, फ्लेश कार्ड, गेम, दृश्य-श्रव्य, दस्तावेज, विवरणिका, वाण्जिय वस्तुओं आदि का प्रदर्शन किया जा सकता है। प्रतिभागियों द्वारा प्रदर्शित की जाने वाली वस्तु / सामग्री को एग्ज़ीबिट पृष्ठ के पोर्टल पर डलवाना चाहिए ताकि अपेक्षित प्रदर्शन स्थल और उपकरण या साधनों की व्यवस्था की जा सके।

प्रतिभागी होटल ‘द ललित’ में ठहरेंगे! सम्मेलन का आयोजन ‘ताज पैलेस’ में किया जा रहा है। सम्मेलन के स्थान का विवरण होम पृष्ठ पर दिया गया है।

सभी वीज़ा आवेदकों को परामर्श दिया जाता है कि जैसे ही उनके ईएमबी द्वारा उन्हे नामाकिंत किया जाए वे अपने वीज़ा के लिए आवेदन कर दें। प्रतिभागियों द्वारा स्वयं को ऑनलाइन पंजीकृत कराने के बाद उन्हे वीजा निमंत्रण पत्र भेज दिया जाएगा।

कार्यक्रम संबंधी किसी भी प्रश्न के लिए आप इन्हे मेल कर सकते हैः- aarti.eci@gmail.com ; लॉजिस्टिक संबंधी किसी भी प्रश्न के लिए आप इन्हे मेल कर सकते हैः- amit.chhabra@undp.org ; वीज़ा संबंधी किसी भी प्रश्न के लिए आप इन्हे मेल कर सकते हैः- dilvar65@eci.gov.in और rahulsharma.eci@gmail.com
महत्वपूर्ण वेबसाइट
http://eci.nic.in/
http://ecisveep.nic.in/